Saklama ve İmha Politikası

1. Giriş

GBL Gül Biyoloji Laboratuvarı Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır), kullanıcıların kişisel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini en yüksek seviyede korumayı taahhüt eder. Bu politika, Şirket'in kullanıcı verilerini toplama, saklama, işleme, muhafaza etme ve imha etme süreçlerini düzenlemektedir. Kullanıcı verileri, Şirket'in gizlilik politikasına ve geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak işlenir.

2. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu sürece ve belirli bir amaç doğrultusunda saklanacaktır. Verilerin saklanma süresi, aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:

Yasal Gereklilikler: Kişisel veriler, kanunen belirlenen saklama sürelerine uyularak saklanacaktır. (Örneğin, finansal veriler için muhasebe düzenlemeleri, vergi kanunları vb.)
Sözleşmesel Gereklilikler: Kullanıcı ile yapılan sözleşmenin gerekliliklerini yerine getirmek için gerekli süre boyunca veriler saklanabilir.
Kullanıcı Talepleri: Kullanıcılar, verilerinin silinmesi veya anonimleştirilmesi talebinde bulunabilirler. Bu talepler, geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirilir.

3. Verilerin İmha Edilmesi

Verilerin saklanma süresi sona erdiğinde veya veriler artık gerekli olmadığında, veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilecektir:

Fiziksel Veriler: Basılı belgeler ve diğer fiziksel veriler, güvenli bir şekilde imha edilecek ve geri dönüşüme kazandırılacaktır.
Dijital Veriler: Elektronik ortamda saklanan kişisel veriler, uygun yazılım araçlarıyla kalıcı olarak silinecek veya anonimleştirilecektir. Veri imhası sırasında, verilerin geri kurtarılamayacak şekilde silinmesi sağlanacaktır.
Yedekleme Verileri: Yedekleme verileri de aynı şekilde güvenli bir şekilde imha edilir. Yedekleme verileri, yalnızca belirli bir süre boyunca saklanır ve sonrasında silinir.

4. Güvenlik Önlemleri

Verilerin saklanması sırasında, Şirket aşağıdaki güvenlik önlemleri alır:

Veri Şifreleme: Kişisel veriler, yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde şifrelenerek saklanır.
Erişim Kontrolü: Verilere yalnızca belirli yetkilendirilmiş çalışanlar erişebilir. Erişim kontrolleri düzenli olarak gözden geçirilir.
Düzenli Denetimler: Veri güvenliği süreçleri düzenli aralıklarla denetlenir ve güvenlik açıkları tespit edilip giderilir.

5. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar, kendileriyle ilgili kişisel verilere ilişkin aşağıdaki haklara sahiptir:

Veri Erişimi: Kullanıcılar, Şirket’in sakladığı kişisel verilere erişim talep edebilirler.
Düzeltme ve Güncelleme: Kullanıcılar, yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep edebilirler.
Silme ve İmha: Kullanıcılar, yasal bir yükümlülük bulunmadığı takdirde, kişisel verilerinin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep edebilirler.
Veri Taşınabilirliği: Kullanıcılar, kişisel verilerinin başka bir hizmet sağlayıcısına aktarılmasını talep edebilirler.

6. İletişim

Kişisel verilerle ilgili sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Adres: Hattat Sokak No: 10 Şerifali Ümraniye İstanbul

E-posta : [email protected]

Telefon :+90 216 364 15 00